利用保護資料夾，讓檔案具私密性，又能保有檔案間的關聯性(加密金剛鎖)
經由加密金剛鎖加密後的檔案，是無法直接開啟使用並檢視其內容，而必需先行解密後，方能開啟使用並檢視其內容。因為加密金剛鎖是用來保護我們的私密資料，避免有心人士窺探，所以開啟檔案前，均需輸入密碼才能開啟。但是，某些時候，某些檔案，可能會連接至另一檔案。例如：Excel 檔案間的資料連結或參照。若我們把相關檔案，直接做了加密，雖然保障了檔案的安全，但卻也會造成資料的連結或參照失效。也因此，我們可以透過其「保護資料夾」的方式，來保護我們的資料安全，同時也能保有檔案間的資料連結或參照仍然有效。
1
請先開啟加密金剛鎖，並輸入密碼或選擇授權碟或是檔案（該部份，視第一次使用時，所採用的登入方式而定），進入軟體主畫面。
2
進入主畫面後，有兩種方式可開啟「保護資料夾」
- 「操作 (T)」→「保護資料夾」
- 點選紅框處圖示 (*)
3
選擇資料夾
進入「保護資料夾」，於紅框處，尋找並選擇欲加密之資料夾，再點選左側之「給資料夾加密碼保護」，並為該資料夾設定一密碼即可。
4
從該圖，我們可以發現，透過「保護資料夾」該功能加密後之資料夾，其圖示與一般之資料夾有所不同。
- 已加密之資料夾，其資料夾圖示，包含了一個鎖頭圖示
- 未加密之資料夾，其資料夾圖示，為一般常見的圖示，且不具鎖頭圖示
5
日後，我們若欲存取加密後之資料夾內之資料，於開啟資料夾後，並輸入該資料夾之密碼，加密金剛鎖會自動以其內建之「資料夾瀏覽器」進行開啟（如圖所示）。 因為，「資料夾瀏覽器」之操作方式與 Windows 內建之檔案總管，略有不同。所以，在此我們提供一個較為便利且大家習慣的操作方式：在自動開啟「資料夾瀏覽器」後，將之縮小（非關閉），再以 Windows 內建之檔案總管瀏覽該資料夾即可 (*)。 * 請注意！使用完畢後，務必關閉「資料夾瀏覽器」，如此方能令該加密資料夾，再自動加密，確保資料夾內資料的安全。
讓 PowerPoint 簡報檔變得更輕巧更不佔空間
在辦公室裡，除了 Word、Excel 很常用之外。PowerPoint 其實也是常用的一個軟體。經常製作、接觸 PowerPoint 的使用者，應該會發現一點：PowerPoint 檔案很容易變得肥大。通常，這是因為插入了大量圖片之故，所以才會導致 PowerPoint 變得肥大。過於肥大的 PowerPoint 除佔據了大量儲存空間之外，甚至也有可能因此而無法開啟檔案，或是需要耗費大量時間開啟。那麼，我就們就可以透過 NXPowerLite 來幫我們的 PowerPoint 進行減 ● ● ●
